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Office manager assistant

Madrid
¿Qué buscamos?
  • Un/a office manager assistant para tareas de recepción y asistencia de dirección
¿Qué esperamos de ti?
  • Que tengas estudios de asistente de dirección y/o recepción
  • Valorable estudios de administración nivel Formación Profesional (los estudios universitarios no son compatibles con este puesto)
  • Que poseas experiencia previa en asistencia de dirección y/o recepción, así como poseer dotes comerciales y predisposición a proporcionar un buen servicio al cliente

¿Qué funciones realizarás?
  • Tareas de administración de la oficina
  • Organizar agendas y reuniones, así como reserva de salas internamente para eventos y reuniones
  • Gestionar los viajes corporativos y proveedores de oficina
  • Coordinar los eventos colaborando con el diseño y contactando con los proveedores necesarios
  • Preparar informes y reportes y gestión de facturas de proveedores
  • Búsqueda y selección de los proveedores
  • Control de stock de materiales
  • Coordinación de asistentes y del personal de limpieza y servicios afines

¿Qué ofrecemos?
  • Contrato laboral indefinido
  • Horario jornada completa de Lunes a Viernes
  • Ambiente joven y dinámico
  • Formación continua

¿Te apuntas?

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